FORMAL LETTER

Introduction
‘A letter is a written message from one party to another containing information’ maksudnya  letter/surat adalah suatu pesan tertuis dari salah satu pihak lain yang mengandung informasi.
Fungsinya mencakup lima hal yaitu:
1.   sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan
2.   alat bukti tertulis
3.   alat pengingat
4.   bukti historis
5.   pedoman kerja.
Surat resmi adalah surat yang dibuat suatu instansi, organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.
Ciri-ciri Surat Resmi
  1. menggunakan kalimat yang efektif; sederhana, ringkas, jelas, sopan dan menarik.
  2. mengguanakan bahasa baku sesuai ejaan yang disepurnakan (EYD) baik ejaan, kosakata, dan tata bahasa.
  3. Penyajiannya menggunakan bentuk full block, semi block atau indented block.
  4. Menggunakan kop surat.
  5. Tercantum nomor surat, lampiran, dan perihal.
  6. Biasanya menyertakan cap atau stempel.

Layout




Form and Style
Ø  Block Format : Business Letter
Block format: dalam jenis format, semua teks sejajar disisi kiri kertas dan paragaf tidak diberi tanda hubung.


Ø  Semi-Block Format : Business Letter
Semi-Blok fromat : Dalam format ini, teks sejajar kiri dan semua paragraf dalam surat itu adalah identasi.


Ø  Modified Block Format : Business Letter
Blok dimodifikasi: format ini memiliki bagian-bagian yang tidak diimbangin. teks sejajar di sisi kiri atas. Hanya alamat penulisan, tanggal dan surat penutupan bergeser ke tengah atau samping kanan kertas.


Ø  Full Block Format : Business Letter
Format blok penuh berarti bahwa semua selem surat yang tersisa dibenarkan sehingga awal setiap garis pada marjin kiri ini adalah gaya yang lebih formal, jadi gunakan jika yakin untuk format tertentu.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Contoh Soal TOEFL Written and Structure

Written 1.       The surface conditions on the planet Mars are the more like the Earth’s A                                                         B         than are those of any other planet in the solar system. C                                 D Explanation : Jawab              : (B) The more. Keyword         : the planet Mars the more -> more Pola comparativ...
Baca selengkapnya

Kegagalan Pasar (Market Failure)

Kegagalan pasar (Market Failure) adalah pasar gagal menjadi alat alokasi sumber daya yang efisie, sehingga timbul biaya tambahan dan kerugian kerugian. Penyebab kegagalan pasar    : 1.       Informasi tidak sempurna. Biasanya disebabkan karena tidak mengetahui secara persis kualitas suatu barang. Contoh : ketika membeli mobil bekas, kita perlu menyewa montir yang terpecaya agar kita tidak tertipu dari kualitas mobil tersebut. Kita pelu menbayar montir untuk mengetahui informasi yang tidak sempurna. 2.       Daya monopoli Perusahaan yang memili daya monopoli sering kali seenaknya menaikan harga, sehingga konsumen membayar lebih mahal. 3.       Eksternalitas Eksternalitas adalah keuntungan atau kerugian yang dinikmati atau diderita pelau ekonomi sebagai akibat dari pelaku ekonomi lain. Contoh               : §...
Baca selengkapnya

PERKEMBANGAN TERAKHIR DALAM ETIKA BISNIS DAN PROFESI

Menurut para ahli etika tidak lain adalah aturan perilaku, adat pergaulan manusia dalam pergaulan antar sesamanya dan menegaskan mana yang benar dan mana yang buruk. Kata Etika sendiri berasal dari kata  “ETHOS ” dari bangsa Yunani yang memiliki arti nilai – nilai, norma – norma, kaidah dan ukuran bagi tingkah laku manusia yang baik, seperti yang didefinisikan oleh bebrapa ahli sebagai berikut: ·          Drs. O.P Simorangkir : Etika atau etik sebagai pandangan manusia dalam berperilaku menurut ukuran dan nilai yang baik ·          Drs. Sidi. Gajalba dan Sistematika filsafat : Etika adalah teori tentang tingkah laku perbuatan manusia dipandang dari segi baik dan buruk, sejauh yang dapat ditentukan oleh akal ·          Drs. H. Burhanudin Salam : Cabang filsafat yang berbicara mengenai nilai dan norma moral yang menentukan perilaku manusia dalam hidupnya. ...
Baca selengkapnya